آموزش ساخت جدول در اکسل و نحوه ویرایش آن

قابلیت ایجاد جداول در اکسل از سال 2007 اضافه شده است. 2 راه برای ایجاد جدول در اکسل و ویرایش آن. نرم افزار اکسل ابزارهای زیادی برای قالب بندی جداول از جمله فیلتر کردن، تراز کردن ردیف ها، مقیاس بندی، قالب بندی سریع و موقعیت یابی محتوا دارد. بیا. در اینجا دو روش متداول برای ایجاد جدول در اکسل وجود دارد. اهمیت جدول در اکسل اکسل یکی از محبوب ترین برنامه های مایکروسافت آفیس است. مانند یک صفحه گسترده، اکسل توابع و ابزارهای زیادی را برای رسم جداول و نمایش داده های کمی طراحی کرده است. جدول راهی برای نمایش داده های مرتبط است. Tabbing در اکسل بسیار مهم است زیرا قالب بندی، گسترش دامنه، ردیابی، فیلتر کردن و تصحیح ردیف را فراهم می کند. لازم به ذکر است که قابلیت تبدیل داده ها به جدول از سال 2006 در نرم افزار اکسل تعبیه شده است، از این رو اکسل در نسخه 2008 به قابلیت جدول بندی مجهز شده است. یکی از مهم ترین ویژگی های جداول در اکسل، ویژگی “ورزش” است. تکمیل.” این تابع به طور خودکار فرمول های وارد شده را در سلول جدول در انتهای ستون قرار می دهد.در واقع کاربران باید قبل از شروع فرآیند دانلود در اکسل اطلاعات مورد نظر را به صورت لیست در فیلد وارد کنند.توجه داشته باشید که برای سازماندهی مناسب، قرار دادن داده ها در ردیف ها و ستون های مربوط به اطلاعات ضروری است. همچنین تاریخ، زمان، توضیحات، رکورد و شناسه منحصر به فرد را در هر سند بر اساس نوع داده شرح دهید. روش اول ایجاد جدول در اکسل اولین مرحله برای طراحی و ساخت جدول در اکسل ابتدا وارد نرم افزار اکسل شوید. سپس داده‌های مربوطه را که می‌خواهید در جدول درج کنید انتخاب کنید و روی گزینه «درج» در برگه‌های بالای صفحه کلیک کنید. همچنین، می‌توانید کلیدهای Control T را به‌طور همزمان فشار دهید تا روند کار تسریع شود. برای ایجاد جدول در اکسل، جدول را در تب Insert انتخاب کنید و سپس جدول را انتخاب کنید. این نرم افزار با جدول نام طراحی شده است. شما باید بر روی گزینه “جدول” کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای با عنوان “ایجاد جدول” ظاهر می شود که به کاربر اجازه می دهد تا با نمایش محدوده انتخاب شده در کادر، اندازه را به صورت دستی تغییر دهد. برای ایجاد جدول در اکسل در مرحله دوم می توانید نوع جدول را انتخاب کنید، در مرحله سوم طی این فرآیند کادری به نام header بالای جدول ظاهر می شود.کاربران باید گزینه «جدول من سربرگ دارد» را در کادر نمایش فعال کنند. و بر روی گزینه “OK” کلیک کنید تا مراحل ساخت جدول تکمیل شود. توجه داشته باشید که اگر عنوان یا هدر را برای جدول انتخاب نکنید، اکسل به طور خودکار یک خط سرصفحه اضافه می کند. در مرحله سوم ایجاد جدول در اکسل باید یک هدر جدول ایجاد کنید که پایان ساخت جدول در اکسل است. اکنون می توانید تغییرات داده ها را در جدول اکسل مرتب سازی، قالب بندی و فیلتر کنید. اکسل از طریق تب “Home” است. در این راه، آشنایی با ساختار کاری برگه های اکسل حائز اهمیت است. پوشه ها یا فایل های اکسل حاوی کاربرگ های زیادی هستند. در پایین صفحه اکسل، دکمه ای وجود دارد که کاربر برای افزودن کاربرگ های جدید نصب کرده است. گزینه های بی شماری در هر برگه اکسل وجود دارد از مقادیر متن، شماره، زمان، تاریخ و فرمول استفاده کنید. اولین قدم برای ایجاد جدول در اکسل، باز کردن نرم افزار اکسل است. سپس برگه “Home” را از زبانه های بالای صفحه انتخاب کنید.کاربران باید ناحیه مورد نظر را با “کشیدن و رها کردن” محدوده برای داده های جدول انتخاب کنندهمچنین می توانید اولین خانه روی میز را با ماوس انتخاب کنید. سپس کلید Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و از کلیدهای جهت دار راست، چپ، پایین و بالا برای ایجاد یک ناحیه سلولی استفاده کنید. مرحله، پس از ایجاد یک ناحیه سلول، کاربران می توانند جدول را بکشند، تغییراتی ایجاد کنند و حاشیه جدول را تنظیم کنند، برای انجام این کار، روی ناحیه سلول انتخاب شده راست کلیک کنید. در مرحله بعد گزینه «Cell Formats» را انتخاب کرده و در پنجره نمایش تب «Border» را فعال کنید. در طی این فرآیند، صفحه ای ظاهر می شود که به کاربر اجازه می دهد رنگ، نوع خطوط جدول و حاشیه جدول را تغییر دهد. توجه داشته باشید که گزینه “style” نشان دهنده سبک خطوط است. گزینه “Color” برای انتخاب رنگ جدول است که نرم افزار اکسل به صورت پیش فرض آن را به رنگ مشکی تغییر می دهد. یک بخش “پیش تنظیم” یا “Border” نیز برای مشخص کردن جایی که خطوط مرزی ترسیم می شوند گنجانده شده است. همچنین برای دسترسی به تنظیمات حاشیه دسکتاپ می توانید در تب Home و در قسمت Font گزینه Border را انتخاب کنید.با انتخاب گزینه “Border” لیستی از فرمت های مختلف حاشیه جدول ظاهر می شود که هر کدام کاربرد متفاوتی با معانی متفاوت دارند.لازم به ذکر است که گزینه “More Borders” مستقیماً پنجره تنظیمات حاشیه را باز می کند. هنگامی که یک جدول در اکسل ایجاد می کنید، می توانید سبک ردیف های جدول را انتخاب کنید. در مرحله سوم می توانید در گروه STYLE روی گزینه Format as Table کلیک کنید تا سبک های مختلف جدول را انتخاب کنید. همچنین می توانید Alt، H، T را همزمان فشار دهید تا جدول به عنوان Table باز شود. به عنوان باز کردن میانبر فهرست شده است. سپس بر روی جدول مورد نظر خود کلیک راست کرده و “Clear and Format” را انتخاب کنید تا سبک جدید در جدول اعمال شود. برای وارد کردن اطلاعات، فرآیند چاپ را تکمیل کنید. برای این کار ابتدا به تب “File” بروید. سپس گزینه «انتشار» را انتخاب کنید. همچنین می توانید کلیدهای Ctrl و P را همزمان به عنوان میانبر برای چاپ جدول فشار دهید.توجه داشته باشید که هنگام چاپ جداول، اگر دو نوع جداول وجود داشته باشد، روی هر پرینت فقط یک جدول چاپ می شود و یا برخی از اطلاعات جدول اضافی خواهند بود.در نسخه 2016، اکسل قابلیت بستن جدول انتخابی را به سایر توابع اضافه کرد. . برای این کار ابتدا یکی از خانه های جدول مورد نظر خود را انتخاب کنید. سپس به تب “Basic” رفته و در قسمت “Tools” گزینه “Change to Range” را کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای با عنوان Microsoft Excel ظاهر می شود. با انتخاب گزینه “بله” سطر انتخاب شده در جدول بدون تغییر فرمت، سلول ها و اطلاعات حذف می شود. تغییر نام جدول هنگام ایجاد جدول در اکسل، نرم افزار به طور خودکار عنوانی را برای جدول انتخاب می کند. نام جدول را تغییر دهید، می توانید روی تب “Layout” کلیک کنید. سپس در قسمت «ISABLE NAME» نامی را با توجه به محتوای جدول انتخاب کنید. توجه داشته باشید که نام انتخاب شده برای جدول باید خالی از فاصله و علامت باشد. برای مثال ذکر عنوان جدول محصولات غذایی نادرست است. در واقع برای انتخاب نام جدول مناسب باید از فاصله بین کلمات اجتناب کنید. به عنوان مثال، میز ناهارخوری را به عنوان میز ناهارخوری فهرست کنید یا از علامت – برای جدا کردن کلمات بین کلمات استفاده کنید. را می توان در اکسل استفاده کرد افزودن فیلد خواندن به جدول اکسل برای افزودن یک فیلد خواندن به جدول اکسل، ابتدا یک ستون در یکی از سلول های خالی هدر جدول ایجاد کنید.سپس یک عنوان برای بخش خواندن انتخاب کنید و یک عدد را در کادر فرمول وارد کنید. پس از فشار دادن دکمه “CLICK”، فرمول به طور خودکار در تمام فیلدهای جدول اعمال می شود. تغییر سبک جدول در برخی موارد، انتخاب یک روش خاص برای تنظیم جدول ممکن است چندان سودمند نباشد و کاربر بخواهد ظاهر جدول را تغییر دهد. برای انجام این کار ابتدا به تب “Home” بروید. سپس در گروه استایل گزینه read as a table را انتخاب کنید سپس شکل مورد نظر خود را از اشکال نمایش انتخاب کنید و بر روی گزینه Apply and clear content کلیک راست کرده و ضربه بزنید منبع: خوی وب