آموزش گام به گام پاورپوینت (قسمت 1)

PowerPoint وقتی برای اولین بار Microsoft PowerPoint را باز می کنید، به سرعت متوجه می شوید که ویژگی ها و ابزارهای زیادی وجود دارد. اما، دانستن اینکه از کجا باید شروع کرد کمی دشوار است. در این آموزش به شما کمک می کنیم تا با پاورپوینت آشنا شوید و با آن کار کنید. شما یاد خواهید گرفت که چگونه از پاورپوینت برای ایجاد ارائه در زمان کمتری از آنچه فکر می کنید استفاده کنید. پاورپوینت چیست؟ مایکروسافت پاورپوینت بدون شک محبوب ترین برنامه ای است که برای ارائه استفاده می شود. شما می توانید از ارائه های پاورپوینت برای همه چیز استفاده کنید. از بزرگترین شرکت های جهان گرفته تا معلمان مدارس و . آموزش پاورپوینت تعریف ارائه پاورپوینت: ارائه پاورپوینت مجموعه ای از اطلاعات و داده هایی است که برای یک فرد، شهر یا گروه خاص به مخاطب ارائه می شود. ارائه پاورپوینت مجموعه ای از اسلایدهای الکترونیکی است که می تواند شامل متن، تصاویر، تصاویر، جداول، صدا و ویدئو مرتبط با موضوع شما باشد.نوار ابزار اصلی یا نوار منو در بسیاری از برنامه های مایکروسافت مانند Word، Excel و PowerPoint موجود استدر بالا منطقه برنامه اصلی است. تصویر ابزار پاورپوینت ابزار پاورپوینت به شما امکان می دهد بین برگه های مختلف جابجا شوید. این نوار دارای تب های مختلفی است که می توانید بین آنها جابجا شوید. هر کدام از اینها ابزارهای منحصر به فردی دارند. همانطور که برگه‌ها را روی نوار جابه‌جا می‌کنید، دکمه‌ها و گزینه‌های جدیدی را برای اصلاح ارائه‌تان می‌بینید: فایل: ذخیره، اشتراک‌گذاری و صادر کردن ارائه خود صفحه اصلی: نمای کلی از ابزارهایی که اغلب در پاورپوینت استفاده می‌کنید. جاسازی – ابزارهایی برای افزودن هر نوع محتوای قابل تصور، مانند جداول، تصاویر، نمودارها، ویدئوها و موارد دیگر. طراحی – نمای کلی ارائه خود را با تنظیمات تم و سبک کنترل کنید. انتقال – یک اسلاید، انیمیشن انتقال اضافه کنید. انیمیشن‌ها: ترتیب و سبک عناصری را که در اسلایدهای شما قرار می‌گیرند را کنترل کنید – نمایش اسلاید – تنظیمات نحوه نمایش نمایش شما هنگام اشتراک‌گذاری آن با مخاطبان را کنترل کنید. اکنون که با ترکیب های منو آشنا شدید، وقت آن است که در مورد هر یک از آیتم های منو بیشتر بدانید.صفحه اصلی – آموزش پاورپوینت مجموعه ای از محبوب ترین ابزارهای پاورپوینت استزمانی که در پاورپوینت کار می کنم معمولا روی صفحه شروع می مانم. این به این دلیل است که تقریباً تمام ابزارهای مورد نیاز را در اختیار دارید. از افزودن اسلایدهای جدید گرفته تا تغییر تنظیمات متن و پاراگراف، تب Home برای اکثر کاربران پیش‌فرض است. برگه خانه شامل بسیاری از ابزارهای رایج است. 3. Insert Tab – هنگامی که محتوا را به اسلایدهای خود اضافه می کنید، تب Insert دارای ابزارهای ممکن برای افزودن محتوای جدید به اسلایدهای شما است. یکی از این نوع موارد را برای افزودن به اسلایدهای خود انتخاب کنید. آموزش ساخت پاورپوینت ، تب Insert دارای ابزارهای ویژه برای افزودن جداول، تصاویر، نمودارها و … می باشد. می توانید از تب Views برای دریافت نماهای مختلف از محتوای خود استفاده کنید. از Views برای ویرایش و ایجاد یک ارائه پاورپوینت به روشی متفاوت استفاده کنید. نماهای برگه ظاهر ارائه پاورپوینت شما را تغییر می دهد. در تصویر زیر تفاوت نمای عادی پیش فرض و نمای Slide Action را مشاهده می کنید.Normal هر بخش را در جلو و وسط قرار می دهد، در حالی که Slide Sorter تصاویر کوچکی ایجاد می کند که می توانید آنها را بکشید و رها کنید تا ترتیب ارائه را تغییر دهید.ایجاد پاورپوینت گزینه های نمایش اسلاید در این کادر گروهی به شرح زیر است: عادی (نمای اسلاید عادی): نمای عادی یک نمای راحت برای کار بر روی اسلایدهای جداگانه است. در این نما یک پنجره انتخاب اسلاید (Slide / Line) وجود دارد که کار با اسلایدها و ویرایش آنها آسان است و این نما دارای پنجره یادداشت نیز می باشد. Slide Sorter – این نما برای اقداماتی مانند حذف اسلایدها، کپی کردن اسلایدها و جابجایی اسلایدها در دسترس است. در این نوع ارائه، اسلایدها به صورت کاهش یافته در کنار یکدیگر قرار می گیرند و هر کدام شماره مخصوص به خود را برای تسهیل کار دارند. صفحه یادداشت ها: این نما برای ارائه اطلاعات اضافی (سازنده ارائه، اطلاعات اضافی و غیره) استفاده می شود. این نما در هنگام ارائه قابل مشاهده نیست، اما در صورت لزوم می توان این نما را در حین چاپ نیز چاپ کرد. نمایش اسلاید – برای نمایش اسلایدهای ارائه استفاده می شود. بعد از اینکه سخنرانی شما را آماده و مطرح کردیم، نوبت به ارائه آن می رسد.با انتخاب این حالت نمایش، اسلایدها یکی پس از دیگری به ترتیب تمام صفحه نمایش داده می شوند و با کلیک بر روی اسلاید قبلی می توانید به اسلاید بعدی بروید.طراحی تب: ارائه جذاب می تواند توجه مخاطبان شما را به خود جلب کند. از تم ها و سبک ها در پاورپوینت برای افزودن جذابیت بصری به ارائه ها استفاده می شود و تب Design واقعاً این تنظیمات را کنترل می کند. آموزش پاورپوینت برای تغییر طراحی و ظاهر ارائه، روی یکی از تصاویر کوچک تم کلیک کنید. در تب Design می‌توانید روی یکی از تم‌ها کلیک کنید تا صفحه نمایش را تغییر دهید. ابزار دسترسی سریع (ابزار دسترسی سریع): ابزار دسترسی سریع PowerPoint یک نوار ابزار دسترسی سریع است که به طور پیش فرض در کنار دکمه مایکروسافت آفیس ظاهر می شود که هنگام کار با این نرم افزار به صورت نواری در بالای صفحه نمایش داده می شود. به آن نیاز دارند اسکرین شات بنابراین نیازی به رفتن به تنظیمات و باز کردن گزینه های دیگر ندارید و فقط برای شما تنظیم می شود. . شما می توانید با یک کلیک به گزینه های مورد علاقه خود دسترسی پیدا کنید.(ذخیره پیش فرض، لغو یا بازگشت، انجام مجدد) برای افزودن یا حذف گزینه ها یا ابزارها از نوار ابزار دسترسی سریع، باید بر روی فلش کوچک کنار این نوار ابزار کلیک کنید و از پنجره باز شده، گزینه های مشخص شده را انتخاب کنید.آیا می خواهید در این نوار ابزار قرار بگیرید اسلاید اطلاعات (اسلاید) اطلاعات پاورپوینت ، داده ها، جداول، تصاویر و غیره. در این بخش قرار می گیرند. واحدهایی در ارائه شما که می توانند با محتوا پر شوند. برای درج یک اسلاید جدید، به تب Insert در نوار پاورپوینت بروید، سپس روی دکمه New Slide کلیک کنید تا یک اسلاید جدید به ارائه خود اضافه کنید. ایجاد پاورپوینت یکی از تصاویر کوچکی که در نوار کناری می بینید یک اسلاید است. سپس به هر اسلاید محتوا اضافه کنید. هیچ محدودیتی برای تعداد اسلایدهایی که فایل پاورپوینت شما می تواند داشته باشد وجود ندارد. با این حال، باید در نظر بگیرید که به چه تعداد اسلاید نیاز دارید. افزودن محتوا چیزی است که هر اسلاید را تعریف می کند. پاورپوینت حاوی مطالب مختلفی مانند متن، نمودار، جداول، تصاویر و … می باشد. ساده ترین راه برای افزودن محتوا این است که با انتخاب یک چیدمان شروع کنید که می توانید آن را از برگه Home انتخاب کنید. آموزش پاورپوینت این طرح‌بندی‌ها دارای یک جعبه محتوا هستند که می‌توانید به راحتی محتوای خود را در آن اضافه کنید.فقط یک طرح بندی را انتخاب کنید و شروع به اضافه کردن محتوای خود کنید. انتخاب موضوع و سبک هنگامی که محتوای ارائه خود را ایجاد کردید، ایده خوبی است که به اضافه کردن یک سبک بصری فکر کنید.برای انجام این کار، به تب Design بروید و روی یکی از ریز عکس های تم کلیک کنید. آموزش پاورپوینت استفاده از تم پاورپوینت گزینه دیگری برای افزودن پس زمینه و استایل به هر اسلاید است. تغییر تم اغلب همه چیز را تنظیم می کند. تولید همزمان این تا حد زیادی زمان نوشتن یک نمایش را کاهش می دهد.